Terlepas dari ada atau tidaknya masalah, Anda harus terus merestrukturisasi perusahaan secara teratur (misalnya setiap lima tahun). Jangan tunggu sampai Anda merasa mandek, karena itu hanya akan membuat proses reorganisasi menjadi lebih rumit.
Beberapa alasan yang biasanya mengarah pada restrukturisasi perusahaan termasuk masalah hukum, permintaan pasar dan masalah geografis. Selain itu juga karena perubahan status perusahaan, masalah yang terkait dengan serikat pekerja, hubungan antara perusahaan induk dan anak perusahaan, dan transfer kepemilikan.
Menghadapi perubahan ini, manajemen terkadang membuat keputusan perusahaan, seperti merger, akuisisi, daftar, dan bahkan privatisasi. Perusahaan perlu ditata ulang untuk menindaklanjuti keputusan perusahaan sehingga perusahaan dapat beroperasi secara efisien. Hal paling dasar dalam restrukturisasi perusahaan adalah restrukutrisasi portofolio. Segala jenis penataan ulang akan berjalan lancar dengan mengetahui dan memahami penataan ulang portofolio perusahaan. Anda juga bisa menggunakan Jasa Restrukturisasi Perusahaan jika ingin mengambil langkah yang tepat.
Melakukan Restrukturisasi Portofolio Terlebih Dahulu
Langkah pertama adalah merestrukturisasi portofolio investasi. Tujuan restrukturisasi portofolio adalah untuk mendapatkan modal kerja murah yang dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja keuangan. Dibandingkan dengan penggunaan kredit bank atau dana investor, biaya modal untuk memperoleh dana internal lebih rendah.
Dalam hal ini, direksi dan manajemen perlu menyelaraskan strategi perusahaan dengan departemen terkecil sebelum merumuskan rencana tindakan sehingga mereka berada dalam visi yang sama (strategi penyesuaian).
Langkah-langkah yang perlu diambil dalam restrukturisasi portofolio dimulai dengan mengidentifikasi unit bisnis. Pusat pendapatan terpisah, pusat biaya, pusat laba dan pusat investasi. Pusat pendapatan adalah sub-departemen yang tugasnya adalah memperoleh pendapatan bisnis, mengelola pelanggan, dan mengembangkan bisnis.
Untuk tujuan ini, Anda dapat menyusun laporan keuangan masing-masing unit bisnis dan mengalokasikan biaya umum dan berbagi biaya sesuai dengan perjanjian yang masuk akal.
- Menghitung Kinerja Keuangan
Baca Juga Peran Penting Konsultan Properti Jakarta
Langkah selanjutnya adalah menghitung kinerja keuangan masing-masing unit bisnis. Beberapa indikator yang perlu dipertimbangkan tetapi tidak terbatas pada indikator-indikator ini dalam proses pengambilan keputusan termasuk pangsa pasar, pertumbuhan pasar, pertumbuhan penjualan, pertumbuhan laba, pendapatan operasional BOPO (unit operating cost)), ROI (returm on investment), dan EVA (economic value added).
Selanjutnya, analisis BCG (Boston Consulting Growth) dan bandingkan pangsa pasar relatif dengan pertumbuhan pasar. Ini dibagi menjadi empat kuadran, terdiri dari bintang, Kashkov, anjing dan tanda tanya.
- Analisis PLC
Selain itu, anda juga melakukan analisis PLC (Product Life Cycle) dari produk atau layanan yang diberikan kepada pelanggan dengan membandingkan tingkat penjualan secara teratur (satu kali setiap semester atau sekali setiap semester setiap 5 atau 3 tahun).
Menyelaraskan Hasil Strukturisasi Dengan Visi / Misi Perusahaan
Melalui perbandingan ini, anda dapat membagi produk / layanan ini menjadi 5 kategori, yaitu pengantar (pengembangan), volume penjualan rendah, volume pasar yang tumbuh lambat, persaingan yang relatif kecil, dan tingkat kegagalan yang relatif tinggi. Pertumbuhan yang cepat (penerimaan pasar) disebabkan oleh peningkatan besar dalam permintaan, dan penjualan dan keuntungan akan meningkat dengan cepat. Pertumbuhan lambat (turbulensi) adalah pertumbuhan lambat, dan pesaing baru memasuki pasar. Kematangan (saturasi) mencapai titik tertinggi dari penjualan perusahaan. Penurunan (ketinggalan jaman) berarti bahwa perusahaan secara bertahap bergerak menuju penurunan penjualan.
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan Jasa Restrukturisasi Perusahaan, kemudian menyelaraskan visi / misi dan strategi perusahaan dengan strategi departemen bisnis. Lihat indikator kinerja keuangan dan bandingkan kontribusi masing-masing unit bisnis terhadap perusahaan. Periksa pelanggaran antara perusahaan dan departemen bisnis. Selanjutnya, kami membuat rencana tindakan yang harus dikembangkan untuk setiap unit bisnis dan mengintegrasikannya ke dalam rencana bisnis jangka panjang perusahaan.
Dalam merestrukturisasi tidak juga di lakukan secara asal asalan, tentunya harus jelas arah restruruksasinya sehingga harapannya kedepan perusahaan mengalami perbaikan bulan perbulannya, serta berdampak besar bagi perusahaan.
Untuk itu diperlukan langkah yang tepat dalam mengambil keputusan, sehingga hasilnya dapat optimal sesuai dengan yang diharapkan. Dalam merestruksasi perusahaan juga harus sesering mungkin melakukan evaluasi setelah dilakukan restrukturisasi perusahaan.
Sehingga apabila terjadi kesalahan dalam eksekusinya maka kita dapat segera mengambil langkah perubahan restrukturisasi.
Di bawah ini akan dipaparkan mengenai langkah-langkah dalam merubah manajemen bisnis yang terdampak Corona bagi pengusaha, yakni :
- Cobalah untuk mengubah mindset Anda dengan lebih memprioritaskan berjalannya cash flow bisnis dengan baik, dibandingkan dengan memikirkan laba yang didapatkan.
- Mengubah strategi agar dapat disesuaikan dengan keadaan yang terjadi saat pandemi Covid-19 ini masih berlanjut. Misalnya kenali dan kelompokkan customer base berikut dengan kebutuhannya, serta klasifikasikan produk mana saja yang lebih mudah dijual.
- Memberikan penghargaan kepada karyawan, berupa pemberian insentif kepada karyawan yang mampu memberikan performa baik dalam keadaan sulit seperti saat ini. Hal ini dapat memacu mereka agar mampu memberikan dampak baik bagi perusahaan, semangat mereka akan mempengaruhi profit yang akan didapatkan perusahaan. Tentunya dengan kebijakan, tanpa memberatkan dari sisi perusahaan.
- Ikut terjun menjadi bagian era digitalisasi, dimana hal ini juga bisa mendukung program pemerintah agar melakukan physical distancing. Misalnya digitalisasiproduk usaha dan mempromosikannya melalui e-mail, SMS, ataupun WhatsApp dan memberikan layanan promosi untuk take-away delivery.
- Jika selama ini melayani pembayaran secara tunai dan non-tunai, maka ubah menjadi hanyaa menerima pembayaran non-tunai. Sehingga bisa ikut membantu memperkecil kemungkinan tertular Covid-19 melalui uang tunai dan kartu-kartu.
Kelima point di atas adalah beberapa langkah yang bisa diterapkan dalam merubah manajamen bisnis Anda yang terdampak Corona. Memang keadaan menjadi lebih sulit dan pasar terasa semakin terbatas, tapi Anda harus tetap mencari peluang untuk memacu jalannya penjualan.
Untuk merestukturisasi perusahaan atau bisnis kita harus lebih dulu melihat kekuatan Internal bisnis. Setelah itu kita harus juga melakukan pemetaan eksternal bisnis prinsipnya harus memenuhi 5 W 1 H. What (apa), When (kapan), Where (dimana), Who (siapa), Why (Mengapa), dan How (Bagaimana). Jadi, tidak sembarang direstruktur yang bisa berakibat buruk.
Jadi ada baiknya kita memetakan dulu masalahnya dan potensi masalah kedepan, sehingga kita bisa mengambil strategi bisnis yang tepat untuk kita eksekusi kedepan memperbaiki bisnis. Apabila kita tidak ekspert dalam hal itu, kita bisa menggunakan Jasa Konsultan Manajemen ataupun Konsultan Bisnis untuk membantu kita memetakan masalah maupun mengeksekusi perbaikan tersebut.
Namun kita harus benar benar terbuka kepada konsultan bisnis itu, sehingga usulan yang di usulkan oleh konsultan bisnis tersebut merupakan usulan yang tepat untuk merestrukturisasi perusahaan kita. Sebab konsultan akan memetakan berdasarkan data internal maupun eksternal, kemudian akan memberikan rekomendasi kepada kita berupa langkah langkah yang tepat untuk dijalankan.
Setelah itu konsultan manajemen atau konsultan bisnis akan memberikan langkah konkret Restrukturisasi Perusahaan kita, konsultan juga bisa memandu kita dalam mengekseskusinya sehingga meminimalisir resiko kita.
Sebelum memilih mitra kita ada baiknya mempelajari poftfolio konsultan yang kita pilih, seberapa banyak klien maupun pengalaman konsultan tersebut. Konsultan ahli memiliki pengalaman yang berbeda di berbagai macam perusahaan sehingga rekomendasi yang diberikan akurat dan dapat dipercaya.
Demikianlah penjelasan mengapa perusahaan harus melakukan adaptasi bisnis pada saat masa krisis.
Berikut ini adalah beberapa cara untuk merestrukturisasi perusahaan dimasa krisis.
Restrukturisasi Modal Atau Keuangan
Penyusunan ulang modal usaha sangat penting anda lakukan untuk memangkas kerugian yang mungkin diderita oleh sebuah badan usaha. Restrukturisasi modal bisa anda lakukan dengan melakukan evaluasi ulang kesehatan badan usaha anda dengan memperhitungkan data dari laporan keuangan, laporan laba/rugi, serta laporan arus kas usaha. Setelah dilakukan evaluasi berdasarkan data tersebut maka anda dapat menentukan tingkat kesehatan perusahaan dan langkah apa saja yang harus diambil.
Yang paling sering dilakukan untuk mempertahankan sebuah usaha di tengah krisis dunia seperti saat ini adalah dengan melakukan pemotongan produksi. Dengan berkurangnya daya beli masyarakat akibat anjloknya angka pekerja yang berakibat langsung pada perekonomian tentunya akan berakibat fatal pada penjualan produksi usaha anda. Jika kasusnya adalah menurunnya konsumsi masyarakat pada barang produksi anda sudah pasti anda harus melakukan pengurangan produksi untuk meminimalisir stok barang yang terlalu banyak yang bisa merugikan usaha anda. Secara otomatis jika produksi diturunkan maka jumlah pekerja juga semakin sedikit kebutuhannya sehingga mau tidak mau anda harus merumahkan beberapa persen pekerja anda untuk mempertahankan roda ekonomi perusahaan.
Restrukturisasi Manajemen Atau Organisasi
Penyusunan ulang manajemen, organisasi, pembagian kerja, dan hal lain yang berkaitan dengan birokrasi dan organisasi bisa anda lakukan untuk memotong chain of command yang terlalu banyak dan tidak efisien. Jika perusahaan anda hendak meningkatkan efisiensi dalam birokrasi dan organisasi maka langkah restrukturisasi organisasi ini sangat penting untuk dilakukan, dengan rantai komando yang pendek tentunya akan semakin mudah mengontrol organisasi perusahaan dan anda juga bisa sekaligus menghemat sumber daya manusia yang tidak efisien pada rantai komando ini.
Melihat perkembangan dunia saat ini, penataan ulang organisasi dari perusahaan anda sangat penting dilakukan untuk menghilangkan sumber daya manusia yang tidak perlu dan justru menjadi lintah dalam perusahaan anda. Dengan melakukan penataan ulang ini anda bisa mempersingkat jalur birokrasi dan membuang staff yang tidak diperlukan sehingga semakin memperkuat otoritas anda dalam perusahaan. Langkah seperti ini mungkin terdengar sangat keji namun pada prakteknya, sebuah perusahaan yang ingin bertahan dan terus berkembang ditengah derasnya persaingan dan juga gerusan zaman sudah pasti melakukan hal ini untuk menyesuaikan kinerja perusahaan agar tetap efisien dan menghasilkan keuntungan semaksimal mungkin.
Dua poin penting dalam melakukan restrukturisasi perusahaan di atas saling berkaitan satu sama lain. Anda sebagai pemilik perusahaan harus tegas dan bijak dalam mengambil keputusan saat melakukan penataan ulang perusahaan karena sudah pasti, di telinga para staf atau para pekerja anda jika mendengar kata restrukturisasi adalah pemecatan massal. Hal ini tentunya akan menimbulkan suara miring terhadap perusahaan anda dan memicu adanya protes dari para pekerja anda. Yang perlu anda lakukan adalah pendekatan lain yang bisa memanipulasi pemikiran para pekerja anda agar mereka tetap menerima keputusan perusahaan dengan lapang dada.
Itulah tadi cara yang bisa anda jadikan referensi untuk melakukan restrukturisasi atau penataan ulang perusahaan anda. Penataan ulang perusahaan sangat penting tak hanya karena adanya pandemi yang sedang mewabah di dunia namun juga bisa bertujuan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan yang anda miliki. Kesimpulannya rencana untuk menyewa konsultan Jasa Restrukturisasi Perusahaan merupakan langkah yang tepat agar perusahaan anda memperoleh guide dalam mengambil keputusan yang tepat.
