Pentingnya Pelatihan Penyusunan SOP Perusahaan Sebagai Kunci Sukses Roda Perusahaan

, , , 0

SOP atau standar operasional prosedur ini sangat penting bagi perkembangan bisnis. Namun, tahukah kalian bahwa membuat SOP itu tak semudah membalikan telapak tangan. Banyak komponen yang perlu dilakukan hanya untuk membuat SOP. Oleh sebab itu dibutuhkan pelatihan penyusunan SOP Perusahaan.

Selain itu adanya SOP, bisa digunakan untuk mengkomunikasikan sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam rangkaian proses bisnis. SOP juga digunakan sebagai media pengendalian dan pemantauan mutu kinerja pada suatu fungsi/ departemen tertentu.

Fungsi Standar Operasional Prosedur :

  1. Sebagai Pedoman dan Landasan Hukum

    Standar Operasional Prosedur dapat berfungsi sebagai pedoman untuk mengantisipasi berbagai macam situasi tidak terduga yang akan dihadapi oleh perusahaan, sekaligus acuan untuk melaksanakan pekerjaan. Selain itu, SOP juga dapat digunakan sebagai landasan hukum apabila terjadi penyimpangan dalam perusahaan.

  2. Memudahkan dalam Pekerjaan

    Adanya SOP sangat membantu kegiatan operasional perusahaan dan mempermudah pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya. Para pegawai tahu apa tugasnya, apa yang tidak boleh dilakukannya, dan apa yang harus dilakukannya. Sehingga seluruh aktivitas perusahaan menjadi teratur dan tertib.

  3. Mendisiplinkan Seluruh Jajaran Perusahaan

    Standar Operasional Prosedur (SOP) membantu membawa seluruh jajaran perusahaan ke arah yang positif untuk lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam bekerja. Bagi yang melanggar, biasanya akan dikenakan sanksi sesuai kebijakan masing-masing perusahaan.

  4. Mendeteksi Hambatan

    Dengan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP), perusahaan dapat mengantisipasi hal tidak terduga dalam menjalankan perusahaan, termasuk hambatan yang sedang atau akan dialami pegawai, sehingga perusahaan dapat mencari jalan keluar untuk memecahkannya.

Standar Operasional Prosedur (SOP) dapat melatih kemandirian pegawai tidak sepenuhnya bergantung pada intervensi manajemen. Hal ini akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam kegiatan operasional perusahaan sehari-hari. 

Sebab di dalam SOP sudah mengatur seluruh pekerjaan, tugas, dan kegiatan para karyawan dengan cermat dan sesuai pada porsinya, sehingga tidak akan terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

Jika SOP dipatuhi dan tidak dilanggar, maka perusahaan akan memperoleh hasil yang maksimal, dengan begitu kinerja perusahaan akan meningkat. Apabila terjadi kesalahan prosedural, mudah sekali untuk melacaknya karena dalam SOP sudah diatur secara rinci proses operasional perusahaan di setiap bagian.

Mengapa Harus Mengikuti Pelatihan Penyusunan SOP?

Penyusunan SOP diselaraskan dengan visi, misi, tujuan perusahaan, dan SOP yang lainnya. Dengan begitu, para pegawai akan lebih mudah melaksanakan pekerjaan sebab sudah ada acuan yang harus diikuti.

ItialuS Grapadi Internasional merupakan perusahaan konsultan yang salah satunya memberikan pelayanan pelatihan penyusunan SOP Perusahaan yang direkomendasikan untuk diikuti.

Tujuan Training

  • Memahami dan mengerti latar belakang dan pentingnya kegunaan SOP
  • Memahami prinsip, metode, dan teknik penyusunan SOP
  • Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan

Lebih lanjut detail mengenai pelayanan pelatihan penyusunan SOP Perusahaan itialuS Grapadi Internasional, Anda dapat menghubungi kami di Grapadi Konsultan.

(mt)